Shopify ERP Integration: Shop und Warenwirtschaft verbinden

Ob Dynamics 365 Business Central, SAP oder Odoo — wir bauen die native, bidirektionale Schnittstelle zwischen Shop und ERP. Bestände, Preise und Bestellungen bleiben in Echtzeit synchron.

Hier ist es, was wir zwischen Shopify und Ihrem ERP synchronisieren.

Eine echte ERP-Integration ist mehr als ein Datenexport. Wir synchronisieren bidirektional und in Echtzeit — sodass Shop und ERP zu jedem Zeitpunkt dasselbe wissen.

Produkte & Varianten

Produktkatalog inkl. Varianten, Attributen, Bildern, Metafeldern und Übersetzungen. Stammdaten leben im ERP, Shopify bleibt das saubere Schaufenster.ERP → Shopify

Bestände in Echtzeit

Live-Sync der Lagerbestände über alle ERP-Standorte und Shopify-Locations. Reservierungen und Inkonsistenzen werden idempotent abgeglichen.Bidirektional

Preise & Preislisten

Reguläre Preise, Aktionen, B2B-Preislisten und Währungen — abgebildet auf Shopify Markets, ohne doppelte Pflege.ERP → Shopify

Bestellungen & Rechnungen

Jede Shopify-Bestellung erzeugt sofort einen Auftrag im ERP. Rechnung, Zahlungsabgleich und Buchhaltung laufen dort — wo sie hingehören.Shopify → ERP

Kund:innen & B2B-Konten

Customer Records bleiben in Sync — inkl. B2B-Konten mit Firmenadressen, MWST-Nummern, Zahlungsbedingungen und Preislisten-Zuordnung.Bidirektional

Lieferungen & Tracking

Erstellt Ihr ERP eine Lieferung an die Schweizerische Post, DPD oder einen anderen Carrier, erhält die Kundin automatisch Tracking-Info aus Shopify.ERP → Shopify

Retouren & Gutschriften

Retouren erzeugen im ERP automatisch Gutschriften, Bestandskorrektionen und buchhalterische Gegenpositionen — der Shopify-Status reflektiert das transparent.Bidirektional

Shopify mit Odoo, SAP oder Business Central verbinden.

Shopify Business Central Integration

Mit Dynamics 365 Business Central sprechen wir über OData-Endpunkte und, wo nötig, über eigene AL-Extensions. Artikel, Lagerorte, Verkaufspreise und Debitoren bleiben in der Warenwirtschaft, Shopify bekommt sie aufbereitet. Bestellungen laufen als Verkaufsaufträge zurück, inklusive Zahlungsabgleich und Finanzbuchhaltung. Läuft LS Central darüber, binden wir Filialbestände und Kassendaten mit ein. Unsere Gründungspartnerin decs AG ist Microsoft-Partner und LS Retail Diamond Partner und bringt die ERP-Seite mit.

Business-Central-Setup besprechen

Shopify SAP Integration

Bei SAP arbeiten wir über OData-Services, BAPIs und, wo vorhanden, die SAP Integration Suite. S/4HANA, R/3 beziehungsweise ECC und SAP Commerce Cloud, früher Hybris, sind alle anbindbar. Materialstamm, Preiskonditionen und Kundenhierarchien kommen aus SAP, Shopify übernimmt Storefront und Checkout. Aufträge, Lieferungen und Fakturen fliessen in die bestehenden Prozesse zurück. Wo interne Freigaben nötig sind, arbeiten wir mit Ihrem SAP-Team statt daran vorbei.

SAP-Anbindung besprechen

Shopify Odoo Integration

Odoo binden wir über XML-RPC und die REST-Endpunkte an, Version 15 bis 18, Community wie Enterprise. Ob Odoo Online, Odoo.sh oder On-Premise spielt keine Rolle, solange ein Service-Account und offene APIs vorhanden sind. Produkte mit Varianten, Preislisten, Mehrlager und B2B-Konten bilden wir nativ ab, auch bei stark customisiertem Odoo mit eigenen Modellen. Shopify-Bestellungen erzeugen sofort Sales Orders, Retouren die passenden Gutschriften. Schweizer Spezifika wie MWST-Logik und QR-Rechnung kommen direkt aus Odoo.

Odoo-Anbindung besprechen

So lösen wir das technisch.

Die Shopify-ERP-Anbindung läuft über einen schmalen, robusten Sync-Layer — direkt zwischen Shopify Admin API und Ihrem ERP. Kein Mittelmann, keine SaaS-Blackbox, keine Limits, die in einem halben Jahr zur Schmerzgrenze werden.

01 · Architektur

Event-getrieben, nicht polling-basiert.

Shopify-Webhooks und ERP-Events triggern den Sync sofort. Polling nur als Failsafe für verlorene Events. Resultat: Latenz unter einer Sekunde im Normalbetrieb.
02 · APIs

Native APIs auf beiden Seiten.

Shopify Admin API auf der einen Seite, auf der anderen die native Schnittstelle Ihres Systems: OData und AL-Extensions bei Business Central, OData und BAPI bei SAP, XML-RPC und REST bei Odoo. Kein iPaaS dazwischen.
03 · Resilienz

Idempotenz & Retry by default.

Jede Operation ist idempotent. Bei API-Lastspitzen oder Ausfällen läuft ein exponentielles Retry mit Dead-Letter-Queue. Daten gehen nicht verloren — nur die Latenz steigt kurz.
04 · Mapping

Ihre Felder, nicht unsere.

Wir mappen auf Ihre ERP-Konfiguration: Custom Fields, Steuersätze, Lagerorte, Preislisten, B2B-Strukturen. Keine Standard-Schemata, denen Sie sich anpassen müssen.
05 · Observability

Sie sehen, was passiert.

Ein Sync-Dashboard zeigt Events, Fehler, Latenzen pro Entität. Alerts bei Anomalien gehen direkt in Ihren Channel — Slack, Teams oder E-Mail.
06 · Schweiz-Spezifika

MWST, QR-Rechnung, Zahlung.

Schweizer MWST-Logik, QR-Rechnungen aus dem ERP, Anbindung an Datatrans und Schweizer Carrier. Native, nicht als Plugin-Patch.

Echte Integration. Kein App-Store-Connector.

Es gibt fertige Shopify-Connectoren für Odoo, SAP und Business Central im App Store. Für viele Setups reichen sie. Für Schweizer Unternehmen mit gewachsenen Prozessen reichen sie selten. Wir setzen die Integration um — wir verkaufen keinen Connector.

Fertiger Connector
Standardisiert. Mietweise. Begrenzt.
Pre-built Apps im Shopify App Store, die auf Standard-Szenarien zugeschnitten sind. Schnell installiert — und schnell an der Grenze, sobald Ihre Realität von der Standard-Annahme abweicht.
  • Festes Schema, keine Custom Fields ohne Workaround
  • Monatliche Lizenz pro Workflow oder Transaktion
  • B2B, Preislisten, Mehrlager oft nicht abgedeckt
  • Support beim Anbieter, nicht in Ihrer Zeitzone
  • Lock-in: Wechsel bedeutet Re-Integration
Metafeld-Integration
Native. Einmal gebaut. Ihnen.
Eine massgeschneiderte Integration zwischen Shopify Plus und Ihrem ERP. Auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Wir bauen sie einmal richtig — und sie gehört Ihnen.
  • Mapping auf Ihre ERP-Konfiguration, Custom Fields inklusive
  • Einmal-Investment, keine laufenden Lizenzen pro Sync
  • B2B-Konten, Preislisten, Mehrlager native abgebildet
  • Schweizer Team, Schweizer Zeit, direkter Kontakt
  • Kein Lock-in: Source-Code dokumentiert, übergabefähig

Vom Altsystem zu Shopify Plus.

Kunde
Vinothek Brancaia AG
Migration
Vintra → Shopify Plus
Branche
Premium Wein-Import
Standorte
Zürich · Luzern · Lenzerheide
Vinothek Brancaia — Migration auf Shopify Plus mit ERP-Anbindung
6
Monate
Vom Kick-off bis zum Go-live, inklusive Datenmigration und Testphase.
4'545
SKUs
Migriert mit Manufacturer-Hierarchie und Punkte-Bewertungen.
30'700
Orders
Migriert samt vollständiger Bestellhistorie und Kundenzuordnung.
0h
Downtime
Parallelbetrieb des Altsystems bis zum validierten Cut-over.

Möchten Sie mehr erfahren?

Wir sprechen über Ihr Shopify- und ERP-Setup und sagen Ihnen, wo es steht und was es braucht. Sie sehen unsere Sync-Architektur live. Und Sie stellen alle Fragen, die Sie haben.

  • Ehrliche Ersteinschätzung Ihres Vorhabens
  • Chancen und Risiken
  • Klarheit über die nächsten Schritte
Simon Schweingruber, Ansprechpartner für Shopify-ERP-Integrationen bei Metafeld
Simon SchweingruberStrategy Lead - Partner
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